Как прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive в Windows 11

Вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, используя OneDrive для синхронизации файлов и папок между вашим ПК и облаком. Это включает в себя ваш компьютер, мобильное устройство и даже веб-сайт OneDrive. Файл или папка, которые вы добавляете, изменяете или удаляете в своей папке OneDrive, также добавляют, изменяют или удаляют тот же файл или папку на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Ваши синхронизированные файлы доступны даже в автономном режиме, и с ними можно легко работать в проводнике. Любые изменения, внесенные вами или другими пользователями, будут автоматически синхронизироваться, пока вы находитесь в сети.

OnDrive as OneDrive обеспечивает безопасный обмен файлами с получателями за пределами EWU, не требуя от них наличия учетных записей Microsoft или Office 365.

Делитесь своими файлами через ссылку «Отправить/копировать»

Чтобы поделиться своими файлами и папками OneDrive с кем-либо или любым количеством людей, выберите параметр «Отправить ссылку» или «Копировать ссылку».

Если вы хотите пригласить людей или группы по электронной почте и отслеживать, кого вы пригласили, вы можете использовать параметр «Отправить ссылку». Кроме того, при необходимости вы можете впоследствии отозвать разрешение для определенных людей или групп.

Точно так же, чтобы поделиться контентом с большой аудиторией, в том числе с теми, кого вы даже не знаете лично, выберите опцию «Копировать ссылку». Например, вы можете поделиться этими ссылками в электронном письме или сообщении или опубликовать их на Facebook, Twitter или LinkedIn. В зависимости от выбранных вами разрешений любой, кто получит ссылку, может просмотреть или изменить элемент. Кроме того, пользователи, у которых есть URL-адрес, не могут добавлять новый контент. Им необходимо сначала войти в систему, используя учетную запись Microsoft, если ссылка для общего доступа ведет к папке.

Читайте также: Как включить или отключить фон рабочего стола в Windows 11

Дайте разрешение на редактирование или просмотр файлов с помощью OneDrive

Кроме того, вы можете поделиться своими папками OneDrive. И файлы со ссылками, у которых для получателя установлены разрешения «Редактировать» или «Просмотр». Но помните, что другие пользователи, с которыми вы делитесь папками, могут добавлять общие папки в свои собственные OneDrive, если вы предоставляете им доступ с правами на изменение, а не на просмотр. Они могут быстро перемещать файлы по папкам и поддерживать папку вместе со своими папками и элементами. И работать над ним проще и удобнее в автономном режиме. Каждый раз, когда они вносят обновление, оно синхронизируется с общей папкой, информируя всех, у кого есть к ней доступ.

Читайте также: Как добавить контекстное меню «Открыть фоновый файл рабочего стола» в Windows 11

Через единое облачное хранилище служба Microsoft OneDrive обеспечивает доступ к любому файлу или папке, хранящимся в вашей учетной записи. Большие файлы могут быть легко переданы или доступны, когда владелец файла или папки разрешает общий доступ по ссылке.

Но что произойдет, если ссылка будет скомпрометирована или общий доступ больше не нужен? К счастью, общий доступ можно остановить так же быстро, как и запустить.

В этой статье мы покажем, как заблокировать доступ к вашим личным файлам и папкам OneDrive от людей.

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете отозвать или изменить права на совместное использование, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Сначала вам нужно войти в свою учетную запись Microsoft через приложение OneDrive или непосредственно в OneDrive в Интернете.

Шаг 2: Теперь вы увидите «Мои файлы» на боковой панели слева.

Шаг 3: После этого выберите конкретный файл или папку, доступ к которым вы хотите прекратить. Затем нажмите на информацию

Шаг 5: Оттуда вы увидите опцию «Имеет доступ». Там вы увидите значок «Люди», значок «Ссылки» и/или значок «Электронная почта». Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Теперь выберите Управление доступом.

Шаг 6: чтобы удалить ссылку из общего доступа, вам нужно нажать на кнопку с крестиком, расположенную рядом со ссылкой. (Вам будет предложено подтвердить запрос на удаление ссылки; в этом случае щелкните ссылку Удалить.)

Дальнейшее изменение пароля и срока действия

В дополнение к вышеупомянутому методу вы также можете прекратить делиться этим методом.

Шаг 7. Чтобы изменить пароль или дату истечения срока действия ссылки для общего доступа, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со ссылкой, которую вы хотите изменить.

Шаг 8: На странице редактирования ссылки установите или удалите пароль. И далее отредактируйте или удалите дату истечения срока действия из конкретной ссылки.
Шаг 9: Наконец, удалите ссылку, чтобы прекратить делиться ссылкой с нужными вам людьми или со всеми.

Вот и все! Я надеюсь, что вы нашли эту статью полезной для вас в руководстве «Как вы можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive в Windows 11».

Читайте также: Как использовать iMessage в Windows 11, если у вас есть iPhone