Как изменить адрес электронной почты без потери важных данных

В сегодняшнюю цифровую эпоху электронная почта стала существенной частью нашей личной и профессиональной жизни. Тем не менее, иногда нам может потребоваться изменить наш адрес электронной почты по различным причинам, таким как переход на нового поставщика услуг электронной почты или создание более профессионального адреса электронной почты. Или, может быть, вы когда-нибудь сталкивались с насмешками из-за вашего адреса электронной почты. Это может показаться неважным, но иногда это все же происходит. Это может быть ваше настоящее имя пользователя, но чаще всего люди будут насмехаться над доменным именем вашей учетной записи электронной почты. Старые учетные записи электронной почты с такими доменами, как AOL, Hotmail, Yahoo, могут вызвать смех у кого-то более технического, кто знает историю и возраст этих доменов.

Но страх потерять важные данные, такие как контакты, электронные письма и файлы, может усложнить процесс. К счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить плавный переход и перенести все важные данные на новый адрес электронной почты без каких-либо потерь.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые применимые стратегии изменения вашего адреса электронной почты без потери важных данных.

№1. Выберите уникальный адрес электронной почты

Чтобы изменить свой адрес электронной почты без потери важных данных, важно выбрать уникальный адрес электронной почты, который вы будете использовать в течение длительного периода времени. Желательно получить свое доменное имя и связать его с вашим настоящим именем, так как оно имеет большую постоянную силу по сравнению с использованием домена провайдера. Вы можете настроить адрес электронной почты у своего регистратора домена и использовать его через знакомые интерфейсы, такие как Gmail. Хотя этот процесс может стоить немного больше каждый месяц, создание собственной электронной почты — это стоящая инвестиция.

Помимо этого, вы все равно можете создать адрес электронной почты у бесплатного провайдера, такого как Gmail или Перспектива вместо использования электронной почты, предлагаемой вашим интернет-провайдером, организацией или школой. Выбирая новый адрес электронной почты, выберите имя или фразу, которые выдержат испытание временем. Если у вас распространенное имя, подумайте о том, чтобы сначала использовать свою фамилию или смесь инициалов и имени или фамилии.

Кроме того, я настоятельно рекомендую выбрать запоминающийся и «взрослый» адрес электронной почты. Избавьте себя от стыдливых имен и выберите то, что источает профессионализм и зрелость.

Читайте также – Подмена электронной почты — Знайте, как мошенники подделывают поддельные электронные письма

№ 2. Настройте перенаправление или добавьте псевдоним в свою учетную запись.

Сохранить старый аккаунт

Чтобы обеспечить плавный переход при переключении учетных записей электронной почты, важно сохранить доступ к вашей старой учетной записи в течение короткого периода времени. Если вы меняете работу или покидаете учебное заведение, рекомендуется узнать, в течение какого времени ваш старый адрес электронной почты будет оставаться активным, прежде чем он будет деактивирован. Хотя большинство организаций запрещают доступ к старой учетной записи, некоторые могут предлагать услуги переадресации электронной почты для вашей новой учетной записи в течение ограниченного периода времени. Поэтому разумно спланировать и принять соответствующие меры.

Примечание. Шаги, связанные с процедурой переадресации электронной почты, вероятно, будут одинаковыми и для других поставщиков электронной почты. Следовательно, вы можете легко получить помощь с этим руководством.

Теперь давайте перейдем к настройке перенаправления или добавлению псевдонима к вашей учетной записи.

Простое создание новой учетной записи электронной почты — это еще не конец пути. Если вы хотите получать электронные письма, отправленные на ваш предыдущий адрес электронной почты во вновь созданной учетной записи Gmail, необходимо настроить переадресацию электронной почты.

Переадресация писем из старого Gmail в новый GmailНастройка перенаправления

Шаг 1: Во-первых, вам нужно войти в свою учетную запись Gmail. Тот, который вам нравится пересылать электронные письма, конечно же, будет вашим старым. После входа в систему щелкните значок «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки» > «Пересылка и POP/IMAP».

Шаг 2: Теперь вы находитесь на странице Пересылка и POP/IMAP. Вы увидите опцию Добавить адрес переадресации. Просто нажмите на эту опцию и запишите адрес электронной почты, который вы сделали на предыдущем шаге.

Шаг 3: Вы получите код подтверждения от Google в свой новый почтовый ящик Gmail. Откройте письмо и перейдите по ссылке внутри него. Затем нажмите Подтвердить.

Шаг 4: Вернитесь к своей старой учетной записи и перезагрузите браузер. На вкладке «Пересылка и POP/IMAP» вы должны увидеть свой новый адрес Gmail. Выберите Переслать копию входящей почты, чтобы включить пересылку почты. Нажмите Сохранить изменения, и все готово.

Теперь ваш старый адрес Gmail будет действовать как мост и отправлять все письма, которые он получает, на ваш новый адрес электронной почты. Если вы хотите быть разборчивым в том, какие электронные письма вы хотите пересечь мост, вы можете настроить фильтры, которые пересылают только те, которые вам нужны, и оставляют мусор или спам в вашей старой электронной почте.

Вы можете сделать это, зайдя в раздел Пересылка и POP/IMAP и в разделе переадресация выберите создание фильтра.

Импортируйте старые электронные письма в новую учетную запись Gmail.

Импорт ваших старых электронных писем и контактов на новый адрес электронной почты может быть без проблем в большинстве случаев. Если вы являетесь пользователем Gmail, следующие шаги помогут вам легко пройти этот процесс.

Шаг 1. В новой учетной записи Gmail перейдите в «Настройки» > «Просмотреть все настройки». На этот раз выберите «Учетные записи и импорт».

Шаг 2: На странице «Учетные записи и импорт» вы увидите часть «Проверить почту из других учетных записей». Там вы увидите опцию Добавить учетную запись электронной почты. Нажмите на нее и запишите адрес электронной почты вашей «Старой учетной записи Gmail».

Шаг 3: После этого просто нажмите «Далее».

Шаг 4: После ввода электронной почты выберите «Импортировать электронную почту из моей другой учетной записи (POP3)», затем нажмите «Далее».

Шаг 5: Теперь введите свой пароль и сделайте предпочтительный выбор, установив флажок, а затем, наконец, нажмите «Добавить учетную запись».

Теперь ваши предыдущие электронные письма будут перенесены в вашу новую учетную запись, и вы также будете получать все текущие входящие электронные письма.

Также читает – 7 лучших бесплатных почтовых клиентов для Mac в 2023 году.

Импорт контактов из старой учетной записи Yahoo в новую учетную запись Yahoo.

После успешного создания адреса электронной почты Yahoo важно отметить, что изменения определенных данных учетной записи ограничены. Yahoo разрешает обновлять только личную информацию, такую ​​как имя, псевдоним, пол и дату рождения.

Однако, если вы решите полностью создать новый адрес электронной почты Yahoo, процедуру импорта существующего списка контактов можно выполнить, выполнив те же действия, что и для Gmail.

Читайте также — macOS Ventura — проблема с медленной загрузкой электронной почты после обновления (исправлено)

Чтобы изменить адрес электронной почты в Outlook через псевдоним

Microsoft Outlook имеет замечательную функцию, которая позволяет вам изменить свой адрес электронной почты без создания новой учетной записи или использования переадресации электронной почты. Outlook позволяет легко и быстро изменить адрес электронной почты. Вы собираетесь создать псевдоним, который свяжет ваш новый адрес электронной почты со старым. Таким образом, все ваши контакты и настройки останутся прежними, и ничего не будет перемещено в новую учетную запись.

Вы можете добавить псевдоним Outlook, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Сначала войдите в свою учетную запись Microsoft, перейдя на страницу входа в Microsoft и введя свои учетные данные. После входа в систему найдите параметр «Ваша информация» на верхней панели навигации и нажмите на него. Это приведет вас на страницу профиля вашей учетной записи.

Шаг 2: На странице профиля вашей учетной записи прокрутите вниз до раздела «Информация об учетной записи» и нажмите ссылку «Изменить информацию об учетной записи», расположенную в правой части экрана.

Шаг 3: В разделе «Редактировать информацию об учетной записи» найдите подраздел «Псевдоним учетной записи» и нажмите ссылку «Добавить адрес электронной почты».

Шаг 4. Теперь вам будет предложено два варианта: вы можете либо создать новый адрес электронной почты Outlook, либо добавить существующий адрес электронной почты в качестве псевдонима своей учетной записи Microsoft. Теперь выберите предпочтительный вариант из двух предложенных вариантов.

Шаг 5. Если вы решите создать новый адрес электронной почты Outlook, следуйте инструкциям по настройке новой учетной записи электронной почты. В качестве альтернативы, если вы решите добавить существующий адрес электронной почты, введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».

Шаг 6. Какой бы вариант вы ни выбрали, адрес электронной почты, который вы добавляете или создаете, станет вашим новым основным адресом электронной почты, связанным с вашей учетной записью Microsoft.

Читайте также: Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то посещает определенную страницу в WordPress.

№3. Обновите свой адрес электронной почты в нескольких онлайн-аккаунтах

Управление новым адресом электронной почты может быть неприятным, поскольку вам придется редактировать его во всех своих учетных записях в Интернете. Тем не менее, использование менеджера паролей может значительно упростить этот процесс, предоставив список всех сайтов, на которых у вас есть учетные записи. Важно не торопиться, чтобы войти на каждый сайт и обновить свой адрес электронной почты, а также обновить менеджер паролей новой информацией.

Если вы не пользуетесь менеджером паролей, покопавшись в своих старых электронных письмах в поисках таких фраз, как «подтвердите адрес электронной почты» или «добро пожаловать», вы сможете составить список веб-сайтов и информационных бюллетеней, которые необходимо обновить.

Читайте также: Как восстановить удаленные электронные письма и восстановить поврежденные файлы PST

№ 4. Сообщите своим контактам о своем новом адресе электронной почты

Как только ваша новая электронная почта будет запущена и запущена. Сообщите об этом всем, отправив электронное письмо в свой список контактов. Кроме того, чтобы обеспечить конфиденциальность, используйте опцию Bcc (слепая копия) при адресации электронной почты, чтобы вы по ошибке не делились адресами электронной почты других с группой. Кроме того, добавьте подпись к своему электронному письму, указывающую, что ваш адрес электронной почты изменился. Таким образом, получатели смогут соответствующим образом обновить свои записи.

Для Gmail:

Перейдите в «Настройки»> «Просмотреть все настройки»> «Основные», затем прокрутите вниз до «Подпись» и добавьте новую подпись.

Для Outlook:

Перейдите в «Настройки» > «Просмотреть все параметры Outlook» > «Почта» > «Создать и ответить», чтобы добавить новую подпись.

Для Яху:

Перейдите в «Написание электронной почты» > «Подпись» в «Дополнительных настройках» и включите переключатель «Подпись» для своего адреса электронной почты Yahoo. После этого в текстовом поле нужно записать свою подпись.

Читайте также: Gmail Offline: как отправить электронную почту без Интернета

Заключение

Подводя итог, изменение адреса электронной почты может показаться пугающим. Но, выполнив шаги, описанные в этом руководстве, вы сможете безопасно и надежно перейти на новый адрес электронной почты без потери важных данных. Не забудьте изменить свой адрес электронной почты во всех соответствующих учетных записях и уведомить свои контакты об изменении. Соблюдая эти меры предосторожности, вы можете наслаждаться плавным и успешным переходом на новый адрес электронной почты.

Читайте также: Почему я не получаю электронные письма на свой телефон?