Как использовать ChatGPT в Excel

Даже если Google готовится представить широкой публике своего чат-бота Bard, ChatGPT, несомненно, является звездой нынешнего шоу ИИ. Многоцелевой диалоговый чат-бот OpenAI недавно выпустил версию 4.0 с множеством новых функций, и, несмотря на множество недостатков, он начал гонку за звание лучшего многоцелевого языка ИИ. Организация данных, анализ и представление — все это выполнимо с помощью программы для работы с электронными таблицами Excel. С другой стороны, ChatGPT — это языковая модель, которая может понимать и воспроизводить текст на естественном языке. Тем не менее, Excel можно использовать для ввода данных или информации, которые можно использовать в качестве входных данных для ChatGPT.

Хотя этот инструмент уже имеет некоторые фантастические возможности, на этом раннем этапе он расширяется и совершенствуется. У инструмента есть недостатки, такие как тот факт, что иногда он предоставляет неверную информацию, даже если она, безусловно, может быть полезной. Обязательно проверьте правильность данных, которые показывает ChatGPT.

Тем не менее, это не мешает вам использовать его в качестве источника помощи и значительно упростить вашу сложную работу. Мы рассмотрим некоторые из лучших примеров, которые вы можете использовать с ChatGPT для повышения производительности Excel.

Мы начнем с простых примеров и по мере продвижения будем переходить к более сложным.

Читайте также: Как использовать ChatGPT с Siri на iPhone

Пример 1: Расчет общей выручки

Можно использовать ChatGPT iChatGPT может помочь пользователям понять и использовать формулы Excel, предлагая объяснения и примеры

Как вы можете видеть выше, мы создали приблизительные данные, чтобы показать вам пример того, как вы можете использовать ChatGPT для расчета общего дохода. Хотя посчитать итог в excel довольно просто. Но тем, кто новичок в Excel, это может быть очень полезно.

Для этого мы собираемся спросить ChatGPT «Как добавить значения в Excel из ячейки B2 в ячейку B7?»

Следуя приведенным выше инструкциям, предоставленным ChatGPT, мы собираемся использовать формулу в Excel = СУММ (B2: B7) и узнать, какой ответ мы получим.

Как видите, мы скопировали ту же формулу, которую упоминал ChatGPT, и получили нужные результаты. Посмотрите, как все упростилось благодаря этому инструменту от OpenAI.

Чтобы сделать вашу работу еще проще, давайте перейдем к чуть более сложному примеру.

Также читайте — ChatGPT, Google Bard, Microsoft Bing — чем они похожи, но все же отличаются

Пример 2: сопоставление VlookUp и индекса

В этом примере мы собираемся узнать цену бананового молочного коктейля из таблицы. У меня уже есть таблица, где я могу увидеть цену бананового молочного коктейля. Но, просто для примера, если это большие данные, и мы хотим узнать цену молочного коктейля. Для этого мы обычно используем формулу Vlookup или Xlookup, а иногда и комбинацию функций, известную как Index Match.

Теперь мы собираемся спросить ChatGPT: «Можете ли вы дать мне формулу, чтобы найти банановый молочный коктейль на столе и вернуть цену?»

Вы можете увидеть ответ ChatGPT, предоставленный выше. Это формула, которую он предоставил » = ВПР («Банановый молочный коктейль», A: B, 2, FALSE)»

Теперь в инструкции, как вы можете видеть, наша таблица начинается с A1, поэтому мы собираемся поместить A1 вместо A. и с помощью B мы напишем общее количество строк, которое в моем случае равно 7. так что мы собираюсь написать B7. Наконец, мы получаем эту формулу: = ВПР («Банановый молочный коктейль», A1: B7,2, FALSE)

Теперь вводим формулу в excel и посмотрим, получим ли мы правильный ответ

Наконец, она совпала с ценой в таблице, поэтому мы знаем, что формула, предоставленная ChatGPT, сработала правильно. С небольшими изменениями и следуя инструкциям ChatGPT, мы нашли цену бананового молочного коктейля.

Вы также можете спросить ChatGPT, может ли он дать вам какой-либо другой способ узнать цену. Посмотрим, какой ответ он даст.

Как видите, это дало нам еще 2 способа выяснить тот же ответ. Первый говорит, что мы можем использовать формулу индекса с комбинацией ПОИСКПОЗ, а второй говорит нам, что мы можем использовать функцию фильтра, используя формулу фильтра. Вы видите, как ChatGPT может оказаться очень полезным.

Давайте перейдем к более сложным примерам.

Читайте также: почему инвесторы в восторге от ChatGPT и AI

В этом примере мы хотим извлечь имена из адресов электронной почты. Обычно это можно сделать с помощью Flash Fill в Excel. Щелкнув Data > Flash Fill или просто вы можете сделать это с помощью Ctrl + E. Но мы хотим посмотреть, что ChatGPT предлагает нам для этого примера. Итак, теперь мы попросим ChatGPT: «Дайте мне формулу Excel для извлечения имен перед символом @ в ячейке A2?»

А теперь посмотрите, что отвечает chatGPT

Глядя на ответ chatGPT, он дает нам функцию ВЛЕВО вместе с функцией НАЙТИ. Он даже дал нам пример, чтобы мы не ошиблись. Теперь скопируем формулу на лист Excel.

Выбрав ячейку от B2 до B5, мы вставили скопированную функцию, а затем нажали Ctrl + Enter. Посмотрите, какие результаты у нас получились!

Это именно то, что мы хотели сделать, и мы достигли этого, используя инструкции ChatGPT. Мы получили все имена, которые были до «@».

Давайте перейдем к сложному, чтобы увидеть возможности этого инструмента.

Читайте также: Как использовать Bing AI с Siri на iPhone

Пример 4. Давайте попробуем «Уникальный счет»

Как правило, уникальный счетчик мало что может сделать в Excel. В этом примере я хочу найти уникальное количество всех учеников в классе. Вы видите, что есть дети с одинаковыми именами. Я просто хочу узнать, сколько уникальных имен у нас в классе. Для этого мы собираемся спросить ChatGPT: «Какова формула для подсчета количества уникальных имен или значений в списке?»

Глядя на ответ, вы можете видеть, что он дает нам объяснение, указывая шаги вместе с образцом формулы для использования в Excel.

Теперь мы собираемся скопировать формулу и вставить функцию после выбора таблицы и внесения соответствующих изменений в формулу. Ниже приведена формула, предоставленная chatGPT: =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A1:A10,A1:A10&””))

И после внесения необходимых изменений, потому что мне не нужен заголовок плюс в формуле ChatGPT, всего строк 10, а у меня 9. Итак, мы получаем эту формулу:

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A9;A2:A9&”))

Вот что получается после применения формулы

Наконец, функция дала нам правильное количество уникальных имен, равное 6. В моем классе есть 6 разных уникальных имен учеников.

Перейдем к последнему и пока самому сложному.

Читайте также: Как использовать чат-бот Bing с искусственным интеллектом в новой поисковой системе Bing

Пример 5: Запишите макрос с нуля

Давайте непосредственно погрузимся в пример. В этом примере мы привели пример людей, которые должны деньги шоколадной компании XYZ. Мы просто хотим отправить им напоминание или электронное письмо о причитающейся сумме. В списке у нас есть электронная почта клиента и сумма к оплате. Прежде чем погрузиться в ChatGPT, убедитесь, что опция «Разработчик» отмечена флажком. Затем нажмите ОК.

Прежде чем погрузиться в ChatGPT, убедитесь, что опция «Разработчик» отмечена флажком. Затем нажмите ОК.

Теперь вы увидите новую вкладку «Разработчик» сверху. Нажмите на эту опцию.

После нажатия на опцию «Разработчик» слева вы увидите опцию Visual Basic, нажмите на нее.

В окне Visual Basic перейдите на вкладку> Модуль

После этого вы должны спросить chatGPT «Я хочу, чтобы макрос excel отправил электронное письмо. Тема письма: «Счет-фактура XYZ Chocolate Co.». Текст письма: «У вас есть задолженность в размере X долларов». Используйте значение X, указанное в столбце A. Используйте столбец B для адреса электронной почты, чтобы отправить электронное письмо».

Давайте посмотрим, что рекомендует ChatGPT

Наконец, вы можете видеть, что он создал макрос Excel для отправки электронных писем с использованием темы и текста, которые мы предоставили. Также на втором снимке экрана вы можете увидеть руководство по использованию кода. На первом снимке экрана вы можете видеть, что есть опция копирования, скопируйте код оттуда.

Во-первых, обязательно включите библиотеку объектов Outlook перед ее запуском.

Вставьте код в Visual Basic

Теперь вам нужно вставить код, который вы скопировали ранее из ChatGPT в Visual Basic.

Убедитесь, что все значения указаны правильно в кодах.

После этого нажмите «Сохранить» и закройте окно.

Наконец, в Excel нажмите «Разработчик»> нажмите «Макросы», после чего вы увидите новый макрос SendInvoiceEmail.

Просто выберите «Выполнить» и все. Вы успешно отправили электронные письма. Вы даже можете перепроверить через Outlook, чтобы увидеть, отправлено ли ваше электронное письмо или нет.

Тем не менее, ChatGPT — это замечательное программное обеспечение, которое может помочь в автоматизации различных процессов Excel, улучшении анализа данных и ускорении процесса обработки данных. Это поможет вам сэкономить достаточно времени и повысить производительность. Не забудьте попробовать приведенные выше примеры!